Закон 54-ФЗ для онлайн-касс

Федеральный закон 54-ФЗ предусматривает обязательное использование специальных регистраторов кассовых операций для учета операций по продаже товаров субъектами предпринимательской деятельности. Согласно этому документу предприниматели и юридические лица должны использовать кассы, которые могут накапливать фискальные данные и передавать их через интернет в налоговую в режиме реального времени.

Основная цель закона – минимизация рисков уклонения от уплаты налогов налогоплательщиками, а также упрощение процесса контроля за различными видами продукции. С 1 июля 2019 года на использование онлайн-касс согласно 54-ФЗ должны все предприниматели, в том числе и работающие в сфере услуг, находящиеся на патентной системе налогообложения или ЕНВД.

Что такое онлайн-кассы и для чего они нужны?

В законе прямо дано определение терминов, которые в нем используются. Согласно этому документу онлайн-касса – это особый вид контрольно-кассовой техники, который подключается к интернету и использует цифровые каналы связи для отправки чеков в адрес оператора фискальных данных. Он в свою очередь, направляет их в налоговую службу.

Внешне онлайн-касса выглядит как обычный кассовый аппарат и имеет механизмы для печати бумажных чеков и дисплей для отображения информации (зависит от модели). Обязательным компонентом нового ККТ является фискальный накопитель.

Для понимания требований закона необходимо знать определения дополнительных терминов:

Фискальный накопитель – цифровой модуль, который является частью кассы. Он накапливает и хранит в зашифрованном виде данные о зарегистрированных торговых операциях. Выполняет роль резервного хранилища в случае, если чеки не отправляются ОФД по причине отсутствия связи.

Оператор фискальных данных – организация, которая собирает данные о совершенных торговых операций от субъектов предпринимательства и направляет их в налоговую. Оператор также отвечает за предоставление клиентам доступа к электронным копиям чеков.

Электронный чек – используется для официального подтверждения совершенной операции. Его формирует онлайн-касса вместе с бумажным. Он отправляется в налоговую и покупателю на электронную почту, в виде текстового сообщения или ссылки.

Электронная цифровая подпись – это символьная последовательность, сформированная специальными криптографическими приложениями. Подтверждает авторство документа и придает ему законную силу с точки зрения законодательства РФ.

Касса 54фз с точки зрения принятого закона позволяет решить следующие задачи:

Проконтролировать поступление наличных денежных средств и исключить «серые» продажи в обход регистраторов товарных операций;
Облегчить процесс взаимодействия налогоплательщиков и налоговой инспекции. ККМ 54фз автоматизирует отправку отчетов и первичных документов. Это снижает и количество необходимых проверок кассовой дисциплины.
Защитить права потребителей. Онлайн-касса 54фз автоматически формирует чек, в котором указаны данные о продавце и реализованных товарах. Этот документ является официальным подтверждением договора купли-продажи и может использоваться для возврата товаров надлежащего и ненадлежащего качества.
Избежать недобросовестной конкуренции. Указание в кассовых чеках цен и наименований продукции позволяет контролировать уровень цен на социально значимые и иные товары (например, табачную продукцию или алкоголь) во избежание нарушений закона и недобросовестной конкуренции.
Предоставить покупателям инструменты контроля. С помощью бесплатного ПО для смартфонов покупатель может проверить чек и сообщить в налоговую службу о выявленном нарушении.

Как работает онлайн-касса?

Контрольно-кассовая машина (ККМ 54фз) работает по следующей схеме:

Покупатель приобретает товар или услугу и оплачивает ее наличными деньгами, банковской картой или платежом с кошелька электронной платежной системы.
Касса 54фз с помощью встроенного программного обеспечения создает чек с указанными в законе реквизитами и записывает его в фискальный накопитель.
ФН производит шифрование данных для защиты от их изменений, после чего через интернет отправляет его в адрес оператора (ОФД).
Одновременно с этим устройство печатает бумажный чек, который выдается покупателю. Также возможна отправка электронной версии чека на указанные покупателем реквизиты.
Оператор фискальных данных отправляет чек, полученный от налогоплательщика, на сервер налоговой службы.
ОФД обязан хранить информацию обо всех совершенных торговых операциях в течение 5 лет. Работники налоговой службы могут обращаться к ОФД за получением информации о нужных им операциях по конкретному налогоплательщику.
Покупатель может пользоваться электронным чеком для проверки цены и наименований товара, а также использовать его для возврата товаров согласно закону «О защите прав потребителей».

В связи с окончанием переходного режима, предусмотренного законом, онлайн-касса 54фз должна обязательно применяться следующими категориями налогоплательщиков:

Всеми субъектами, которые ранее в своей деятельности использовали контрольно-кассовую технику для приема средств наличными или с помощью банковских карт;
Компании, которые реализуют подакцизные товары и товары, подлежащие особому учету;
Субъекты предпринимательства, которые продают товары через интернет-магазины, даже в случае получения денежных средств через курьеров;
Компании и предприниматели, оказывающие бытовые и иные услуги;
Физические и юридические лица, которые реализуют товары через автоматы, принимают платежи через электронные терминалы и т.п.;
Налогоплательщики, находящиеся на особом режиме налогообложения (УСН, ПСН, ЕНВД).

Освобождаются от необходимости использовать ККМ 54ФЗ предприниматели, которые работают в населенных пунктах, где нет свободного доступа к интернет (точный список формируется органами местной власти). Не нужны онлайн-кассы субъектам предпринимательства, которые продают продукцию и услуги только по безналичному расчету, а также сельским аптекам и фельдшерским пунктам.

Преимущества использования онлайн-касс

Основной плюс использования кассы 54ФЗ – это соблюдение требования действующего законодательства и отсутствие претензий со стороны налоговой службы. Однако есть и другие преимущества:

Прозрачность системы учета операций по продаже товаров и услуг;
Уменьшение количества и длительности налоговых проверок;
Удаленный контроль бизнеса со стороны собственника или директора;
Возможность обновления и настройки ПО в онлайн-режиме;
Автоматизация процесса сдачи отчетности;
Упрощение и ускорение процесса учета товарных остатков;
Упрощение процедуры взаимодействия с поставщиками;
Возможность организовать возврат товара при отсутствии бумажного чека;
Организация контроля за деятельностью работников, которые реализуют товары в магазинах;
Сокращение текущих расходов на обслуживание бизнеса;
Упрощение процедуры регистрации контрольно-кассового оборудования в налоговой службе.

Разновидности онлайн-касс

В качестве онлайн-кассы 54ФЗ могут использоваться такие виды устройств:

Фискальные регистраторы. Модуль для накопления и отправки фискальных данных, формирования электронных чеков и печати бумажных чеков. Он используется только с дополнительным оборудованием и внешней кассовой программой.

Этот тип устройство часто используется в магазинах и супермаркетах, где уже имеются компьютеры и ПО для ведения учета операций по реализации товара. ККМ 54фз в виде фискального регистратора с принтером чеков позволяет быстро и с минимальными затратами соблюсти требования законодательства. Эти устройства не подходят для работы курьеров, торговли на рынках, в ларьках и мобильной торговли.

Автономные кассы. Устройства для регистрации операций с кнопками и небольшим жидкокристаллическим экраном для отображения информации. Могут работать полностью автономно, питание подается от аккумулятора, данные отправляются с помощью встроенного модема.

Они работают без подключения к розетке и проводному интернету, стоят недорого и просты в освоении. Не позволяют вносить изменения во встроенное ПО самостоятельно. Существуют и другие значительные минусы, которые ограничивают сферы их использования. Основной способ применения – микробизнес с ограниченным числом наименований товаров без перспективы расширения.

Смарт-терминалы. Полноценное учетное оборудование в мобильном или стационарном исполнении, которое объединяет в себе возможности онлайн-кассы 54фз и компьютера с учетным ПО. Имеет вид смартфона со встроенным принтером чеков либо ноутбука/компьютера с модулем для печати бумажных чеков.

Плюс такого варианта – полная универсальность. Установка различного ПО позволяет решать задачи любого бизнеса, но при этом ваша торговая точка будет оснащена ККМ 54ФЗ согласно требованиям закона.

Где купить?

Для выбора кассы 54фз, которая полностью отвечает потребностям вашего магазина или другого торгового объекта обращайтесь за помощью к специалистам. Контактные телефоны для связи с менеджерами компании «25бит» указаны на сайте.

Новостей пока нет.

Продолжить